外壁塗装は相見積もりが当たり前です。そのため、見積の提出が遅れるだけで、先に提案を出した他社にお客様を取られてしまうことがあります。見積のスピードは、そのまま受注率に直結するのです。
この記事では、外壁塗装の見積作成が遅くなる原因と、現地調査から見積・提案までを早くする具体的な方法を解説します。
見積が遅くなる主な原因
現地調査から作成までの工程が多い
写真の整理、劣化状況の確認、数量の算出、項目ごとの単価入力、提案書へのまとめ——見積を出すまでの工程は意外と多く、一つずつ手作業でこなすと時間がかかります。
事務所に戻らないと作業できない
現場では調査だけして、見積は事務所のパソコンで作る、という流れだと、提出までに数日かかってしまいます。
属人化している
見積作成が特定のベテランに集中していると、その人の手が空くまで見積が出せず、ボトルネックになります。
見積を早くする3つの方法
1. 見積項目をテンプレート化する
塗料グレードや付帯部の項目をあらかじめ用意しておけば、毎回ゼロから入力する必要がなくなります。
2. 現地調査から見積までをスマホで完結させる
現場でその場で見積・提案まで作れれば、事務所に戻る時間が不要になり、お客様の熱が高いうちに提示できます。
3. 写真から自動で見積・提案を作る
現地調査の写真をもとに、数量算出や提案書作成を自動化すれば、作成時間を大幅に短縮できます。
現地調査から提案まで約15分で仕上げる
これらをまとめて実現できるのが、外壁塗装特化アプリの「ソトエル」です。現地調査で撮影した写真をもとに、見積書とA4縦のPDF提案書を約15分で作成でき、すべてスマホだけで完結します。
- 写真からAIが劣化診断のコメントを自動生成
- 塗料グレード別の見積・プランを簡単に作成
- 現場でその場で提案まで提示できる
- パソコンが苦手でも操作できる
現地調査から提案までのリードタイムを短縮できるため、相見積もりでもいち早く提案を届けられ、失注のリスクを減らせます。
見積の効率化について、ツールの比較や見積書の書き方は、こちらの記事も参考にしてください。
まとめ
外壁塗装では、見積のスピードが受注率を左右します。見積項目のテンプレート化、スマホでの完結、写真からの自動作成といった方法で、現地調査から提案までのリードタイムを短縮すれば、相見積もりで有利に立てます。
ソトエルは現在、当サイト経由のお申し込みに限り、通常100,000円の初期費用が無料になる特典をご用意しています（月額7,980円〜）。まずは実際の画面で、見積のスピードがどう変わるかを確かめてみてください。